Personalisierung von Newslettern und Serienemails

"Sehr geehrte Frau Wenzel" statt "Sehr geehrte Kundin" ... jeder von uns möchte gerne direkt angesprochen werden und nicht als anonymes Etwas gelten. Die Personalisierung eines Newsletters ist deshalb heute eigentlich unverzichtbar.

Die Software zur Erstellung eines Newsletter muss aus diesem Grund zum einen über die nötigen Daten verfügen und zum anderen diese auch entsprechend aus- und verwerten können.

MailList Controller bietet hier bis zu 15 frei definierbare Datenbankfelder an, um derartige Informationen zu speichern. Diese Felder können für jede Liste separat festgelegt und damit optimal auf den Zweck der jeweiligen Empfängerliste abgestimmt werden.

Bei der Erstellung eines Newsletters werden innerhald des Textes sogenannte Platzhalter der Form ##PLATZHALTERNAME## eingefügt, die beim Versand dann automatisch durch die entsprechenden Werte aus der Empfänger - Datenbank ersetzt werden. So wird aus den Platzhaltern ##ANREDE## ##NACHNAME## in der versendeten Email dann automatisch "Sehr geehrter Herr Winter". 

Datenquellen für die Personalisierung

MailList Controller bietet mehrere Möglichkeiten, um die notwendigen Daten zur Personalisierung von Newslettern zu erfassen. Neben dem direkten Import aus Quellen wie MS Excel, MS Access oder Textdateien können natürlich auch Webformulare automatisch ausgewertet werden.

Sicherheit für Ihre Newsletter - Daten

Die Speicherung all dieser personenbezogenen Angaben birgt natürlich auch das hohe Risiko des Datenmissbrauchs. Da bei einer integrierten Komplettlösung wie dem MailList Controller alle persönlichen Daten der Empfänger auf Ihrem PC bleiben, zeigt sich hier der sicherheitsrelevante Vorteil gegenüber einem Online - Service, bei dem die Daten Ihrer Abonnenten unweigerlich in den Händen Dritter liegen.

Dieser Umstand sollte bei der Realisierung eines Newsletter - System auf jeden Fall berücksichtig werden, denn das Wissen um die Sicherheit ihrer Daten gibt Ihren Abonnenten das notwendige Vertrauen.